Datenschutz – Ordnung

              (Stand 01.2018)

 

 

1.    Mit dem Beitritt eines Mitglieds erhebt der Verein folgende Daten:

 

-       Name, Vorname

 

-       Geburtsdatum

 

-       Adresse

 

-       Bankverbindung

 

-       Kommunikationsdaten: Telefon, E-Mail, Mobil

 

Diese Daten werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert.

 

Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

 

                 

2.   Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von     dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

 

                                                                                                                      

.                  3.   Als Mitglied des            

 

 

1.    Württ. Landessportbundes e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart

 

2.    Geschäftsstelle WTB, Emerholzweg 79, 70439 Stuttgart

 

ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Alter und ggf. Vereinsmitgliedsnummer und Geschlecht.

 

                        Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitgliedern)

 

-       die vollständige Adresse,

 

-       die Telefonnummer

 

-       Vereinsemailadresse

 

-       Der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

 

             4.  Pressearbeit findet statt

 

                      Informationen werden überdies aktuell auf der Internetseite des Vereins derzeit www.tc-vogt.de  veröffentlicht.

 

 

        5.     Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

 

 

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Veranstaltungen sowie Feierlichkeiten auf der Homepage des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ereignissen aus, öffentlichen Veranstaltungen.

 

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliedsdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, das er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste gegen schriftliche Versicherung aus, die Adressen nicht zu anderen Zwecken zu verwenden.

 

6.     Datenübermittlung an übergeordnete Verbände

 

Als Mitglied des WLSB und des WTB ist der Verein verpflichtet, folgende personenbezogene Daten an diese zu übermitteln:

 

            Name, Vorname

 

            Alter

 

            Geschlecht                                                                                                                                   

 

7.     Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitgliedes aus der Mitgliederliste gelöscht.

 

8.   Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.